Bagi pengguna baru yang ingin membeli tiket melalui aplikasi atau website, langkah pertama adalah melakukan registrasi. Aplikasi “Whoosh – Kereta Cepat” dapat diunduh melalui Playstore dan AppStore, atau bisa juga dengan membuka situs web ticket.kcic.co.id.Â
Pengguna perlu mengisi data personal seperti username, password, jenis kelamin, tanggal lahir, dan tipe dokumen yang digunakan, baik KTP atau paspor. Setelah mengisi data dan mendapatkan kode verifikasi melalui email dan WhatsApp, akun pengguna berhasil terdaftar.
Proses pembatalan dan perubahan jadwal tiket yang dibeli melalui aplikasi atau website juga cukup mudah. Pembatalan atau perubahan jadwal bisa dilakukan maksimal dua jam sebelum keberangkatan, dengan potongan biaya sebesar 25%.Â
Untuk refund, pengguna harus mendaftarkan nomor rekening melalui menu “Akun” atau “Me” pada aplikasi. Dana refund akan diproses paling lambat 15 hari kalender.
Bagi yang membutuhkan informasi lebih lanjut, KCIC menyediakan layanan pelanggan yang dapat dihubungi melalui email cs@kcic.co.id atau call center di nomor 150909.